Чётко спланированные действия помогают командам завершать проекты в срок и добиваться ожидаемых результатов. Это касается и разработки веб-страниц. Планирование — прочный фундамент, на котором строится эффективный и функциональный сайт. Как подготовить проектную документацию? С чего начать? Кого привлечь к работе? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.
Планирование проекта веб-сайта: зачем это нужно?
Грамотно составленный план играет решающую роль в создании веб-сайта. Процесс веб-дизайна сложен и требует участия нескольких, а порой даже десятка специалистов. Чтобы работа шла слаженно, каждый участник проекта должен понимать свои задачи и сроки их выполнения. Также важно соблюдать определённую последовательность действий.
Что будет, если действовать без плана?
- Разработчики начнут работать на основе собственных предположений, что приведёт к хаосу в коммуникации, задержкам и недовольству.
- Возникнет необходимость постоянно возвращаться к дизайну и функционалу, исправлять ошибки, дублировать работу и пересматривать принятые решения.
- Проект может выйти за рамки первоначальных требований, что затянет процесс и увеличит затраты.
- Срыв сроков запустит цепочку проблем: клиенты останутся без ожидаемого результата, а команда столкнётся с внутренними трудностями.
- Итоговый сайт может не соответствовать ожиданиям и потребовать значительных доработок.
Как видно, отсутствие планирования неизбежно скажется на качестве веб-сайта и взаимоотношениях с клиентом. Поэтому стоит уделить этому этапу особое внимание — это подтвердят все, кто успешно создавал сайты.
С чего начать проект веб-сайта?
Когда принято решение о запуске проекта, следующим шагом станет подготовка к процессу. Для этого следует определить ключевые элементы, которые обеспечат чёткую структуру работы.
Шаг 1. Назначение менеджера проекта
Менеджер проекта объединяет команду разработчиков и управляет процессом. Он отвечает за исследование, планирование, реализацию и коммуникацию, а также участвует в создании функциональной спецификации и другой документации. В его обязанности входит контроль сроков и координация работы всех участников.
Кроме того, менеджер проекта взаимодействует с клиентом и следит за тем, чтобы работа шла в соответствии с установленным планом. Ему необходимо уметь распределять задачи, работать в сжатые сроки и оперативно решать возникающие проблемы.
Если владелец бизнеса хочет сам выполнять эту роль, у него есть такая возможность. Однако стоит учитывать, что управление проектом требует полной вовлечённости, а у предпринимателей далеко не всегда есть столько свободного времени.
Шаг 2. Формирование команды
Менеджер проекта подбирает специалистов, которые обеспечат успешную реализацию сайта. В проектной команде обязательно должны быть:
- Разработчик — создаёт сайт с нуля и отвечает за техническую реализацию.
- Аналитик — изучает сайты конкурентов, оценивает рынок и предлагает оптимальные решения.
- Графический дизайнер — разрабатывает макеты страниц, создает инфографику, иконки и общий визуальный стиль.
- Контент-менеджер — организует размещение контента на сайте.
- Копирайтер — пишет тексты, соответствующие задачам проекта.
- QA-специалист — тестирует сайт, проверяет его функциональность и дизайн.
Дополнительно может понадобиться помощь фотографа и юриста. Профессиональные снимки особенно ценны для страницы «О нас» или каталога товаров, а юрист поможет подготовить политику конфиденциальности и другие юридические документы.
Проекты по созданию веб-сайтов требуют слаженной работы специалистов разных направлений. Их координация невозможна без эффективного менеджера, который разбирается в веб-разработке и проектном управлении.
Шаг 3. Выбор методологии управления проектом
Менеджер проекта определяет, какой подход к работе будет наиболее эффективным для команды. В сфере веб-дизайна чаще всего применяют следующие методологии:
- Agile — этот метод предполагает самоорганизованные и кроссфункциональные команды. Руководитель проекта распределяет разработчиков на небольшие группы, которые решают отдельные задачи. Такой подход ориентирован на гибкость и адаптацию к изменениям, которые неизбежно возникают в ходе работы.
- Waterfall (каскадная модель) — процесс разбивается на последовательные этапы, каждый из которых завершается перед началом следующего. Если текущий этап не прошёл тестирование, дальнейшая работа приостанавливается. Вносить изменения допустимо на любом из этапов, но структура управления остаётся жёстко иерархичной, а за общую координацию отвечает руководитель проекта.
- Kanban — задачи делятся на конкретные этапы, а результат каждого передаётся следующему специалисту. Этот метод напоминает конвейерное производство, где каждый участник выполняет свою часть работы. Менеджер проекта в данном случае исполняет роль координатора, следящего за потоком задач и их своевременным выполнением.
Выбор платформы для управления проектами
Организовать работу над веб-сайтом без специализированных инструментов крайне сложно. Менеджеру проекта необходимы средства для распределения задач, отслеживания прогресса и оценки эффективности команды. Среди популярных платформ для этих целей — Asana, Trello и Toggl.
Определение концепции проекта
Работа над проектом начинается с чёткого понимания его концепции. Следует тщательно продумать или обсудить с клиентом, каким должен быть сайт, какие функции он будет выполнять, как отражает ценности компании и чем отличается от конкурентов. Это позволяет сформулировать основные цели проекта.
Каждый сайт создаётся с определённой задачей: продажа товаров, представление бизнеса, ведение блога и так далее. Цель напрямую влияет на структуру и функциональность. Для удобной организации идей можно использовать доску настроения (mood board), куда собираются все наработки, возникшие в ходе обсуждений.
Также следует определить целевую аудиторию сайта. Это влияет на выбор функционала: например, интернет-магазин требует системы регистрации пользователей, а информационный портал вполне может обойтись без неё.
Отдельное внимание стоит уделить бюджету и срокам. В процессе работы важно получать от клиента всю необходимую информацию, поскольку от этого зависит точность исполнения проекта.
Выбор CMS для веб-сайта
На данном этапе необходимо определить, на какой системе управления контентом (CMS) будет работать сайт. Среди наиболее удобных и гибких решений — WordPress. Альтернативный вариант — разработка собственной CMS силами программистов, но такой подход оправдан, если проект требует уникальных решений.
Выбор платформы зависит от будущего администратора сайта. Если у владельца ресурса нет технического опыта, предпочтение лучше отдать интуитивно понятной системе, такой как WordPress.
Архитектура сайта – важные элементы
После того как концепция сайта утверждена, следует уделить внимание архитектуре. План веб-сайта должен включать следующие аспекты:
- Содержимое главной страницы — на этом этапе важно сосредоточиться на информации, которую вы хотите представить. Это лицо вашего бренда, и оно должно быть тщательно проработано, особенно с точки зрения коммуникации.
- Пункты меню — все важные страницы должны быть определены на старте. Чем проще и понятнее структура, тем лучше. Обычно на большинстве сайтов присутствуют разделы «О нас», «Предложения», «Контакты». Многие компании добавляют разделы с магазином или блогом. Каждая страница, категория и подстраница должны быть чётко обозначены для удобства навигации.
- Дополнительные элементы — не все страницы нуждаются в особых функциях, но если есть элементы, которые могут улучшить взаимодействие с клиентами, их стоит использовать. Это может быть всплывающее окно с предложением подписаться на рассылку, онлайн-чат с консультантом или кнопка для быстрого звонка. Однако важно помнить, что не все функции будут работать на практике, так как могут возникнуть ограничения. Например, если у вас нет выделенного сотрудника для ответа в чате или недостаточно консультантов для обработки всех запросов, лучше отказаться от этого.
Веб-дизайн – на что обратить внимание
Следующий шаг планирования связан с визуальной частью проекта. Несмотря на то что внешний вид может показаться второстепенным, дизайн является одним из факторов, который либо привлекает, либо отпугивает потенциальных клиентов. Поэтому внимание к цветам, шрифтам, иконкам и стилю макета крайне важно.
Рекомендуется обратиться к специалисту, ответственному за визуальную идентификацию, для создания нескольких примеров стилей, чтобы выбрать наиболее подходящий для сайта. На этом этапе менеджмент проекта включает задания для творческой команды, которая будет заниматься разработкой визуальной части и шаблонов сайта. Далее следует спланировать работу для разработчиков, которые будут внедрять эти элементы в сайт.
Содержание сайта – делегирование задач
Создание контента для сайта также требует чёткого планирования. За текстами, фотографиями, графикой и другими элементами будут работать несколько специалистов. Чтобы контролировать этот процесс, важно заранее распределить задачи и ресурсы.
Для эффективной работы нужно привлечь копирайтера и контент-менеджера, которые совместно организуют и подготовят материалы для сайта. Также потребуется фотограф для создания и подготовки изображений, а графический дизайнер обеспечит визуальные составляющие проекта. Кроме того, сотрудничество с юристом поможет в подготовке необходимых юридических документов, таких как условия использования сайта.
SEO – стоит ли планировать оптимизацию на этапе веб-разработки?
Контент и SEO должны обсуждаться на стадии планирования разработки. Работать с SEO-специалистами на этом этапе – оптимальное решение. Профессионалы смогут подготовить рекомендации по ключевым фразам и другим элементам, поддерживающим поисковую оптимизацию. Хотя SEO не обязано быть частью начального этапа проекта, внесение этих задач позже потребует дополнительных затрат времени и бюджета. Эксперты рекомендуют учитывать SEO на этапе планирования, чтобы избежать дополнительных усилий после запуска сайта. Также стоит уточнить, есть ли у клиента SEO-специалисты, которые могут принять участие в процессе.
Домен и хостинг – не забывайте о них!
Домен и хостинг – неотъемлемые элементы веб-разработки. В плане проекта уже должны быть указаны сроки получения этих важных элементов инфраструктуры, необходимых для размещения сайта на сервере. Покупка домена и хостинга – обязательные этапы, которые должны быть выполнены для полноценной работы сайта.
Таймлайн сайта – основа эффективного проекта
Проект веб-сайта должен включать четкий таймлайн, где каждый этап разбит на более мелкие задачи. Каждому заданию назначаются конкретные сроки завершения. Каждый член команды должен понимать свою роль и знать, кто отвечает за выполнение своей части работы. Разумеется, сроки должны быть согласованы с исполнителями, которые смогут точно оценить необходимое время. Важно не пытаться ускорить процесс разработки, чтобы избежать ошибок. Например, небрежная проверка качества или ошибки в текстах могут повлиять на результат. В расписании нужно учитывать дополнительные факторы, которые могут повлиять на сроки, такие как отпуска сотрудников или праздничные дни. В конце таймлайна должна быть указана дата запуска готового сайта.
Milestones – мотивация для команды
Включение вех в график проекта имеет большое значение. Это позволяет команде видеть прогресс и наглядно отслеживать этапы работы. Визуализация успехов помогает поддерживать мотивацию и своевременно корректировать ход проекта.
Как представить проект команде разработчиков?
Создание плана и его правильное представление команде так же важно, как и сам план. Если участники проекта не понимают систему, по которой он будет реализовываться, они не смогут эффективно работать и понимать свои задачи. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется регулярно проводить встречи, на которых можно обсудить вопросы и получить обратную связь от команды.
Как подготовить хороший план проекта веб-сайта?
Подготовка успешного плана проекта требует следующих шагов:
- Соберите команду, возглавляемую опытным менеджером проекта.
- Выберите методологию разработки.
- Определите инструменты для разделения задач и отслеживания их выполнения.
- Проанализируйте потребности сайта и разработайте концепцию.
- Выберите подходящую CMS для разработки.
- Спланируйте архитектуру сайта.
- Разработайте визуальную идентификацию и продумайте дизайн.
- Подготовьте детализированный план контента (тексты, графика и т.п.) и делегируйте задачи.
- Учитывайте SEO на раннем этапе, чтобы оптимизировать сайт с самого начала.
- Купите домен и хостинг, так как без них проект не будет завершен.
- Создайте четкий график выполнения проекта.
- Представьте план команде и убедитесь, что все его понимают.
Теперь вы обладаете необходимыми знаниями для эффективной реализации проектов веб-дизайна. Мы надеемся, что эти советы окажутся полезными для вашего онлайн-бизнеса. Если вы хотите доверить создание сайта профессионалам, мы предлагаем индивидуальные услуги веб-разработки, адаптированные под ваши требования!